Алексей Кузьмин (19 Январь 2018 - 04:32 ) писал:
СЭД есть благо и ничего кроме пользы, отчеты составляются – одно загляденье, быстро и точно. Согласен! Но если сравнить действия исполнителя и руководителя до внедрения и после внедрения СЭД, что получится?
...
Известно разочарование многих понадеявшихся на всемогущество применяемых компьютерных сервисов. Это разочарование привело к пониманию того, что выигрыш появляется в результате избавления человека от выполнения повторяющихся операций.
Из комментария А.Кузьмина видно, что СЭД избавляет от повторов только если документ рассылается по многим адресам и надо проконтролировать получение откликов.
Но, СЭД -- это не только массовая рассылка, но и архивирование документов; и другие операции.
Значит, для оценки желательности применения СЭД, надо (к примеру, методом мозгового штурма) составить перечень операций с документами. Далее -- выявить операции, кои осуществляются массовыми повторами. И прокалькулировать-сравнить обычное-ручное выполнение этих операций с их выполнением посредством СЭД.
Казалось бы бесспорной является необходимость применения СЭД для архивирования документов. Но, что делать, если исчезает электричество?
Кстати, для архивов документов можно применять складской способ "адресного хранения".