Функциональные обязанности

Здравствуйте! Уважаемые форумчане, возник вопрос такого характера, необходимо описать функциональные обязанности руководителя отдела по развитию ПС, можно ли посмотреть уже готовый пример? Хотелось бы знать структуру. Спасибо!

Сергей, а для чего Вашему предприятию нужен этот отдел?

Здравствуйте, Андрей. Отдел будет заниматься организацией обучения, будет внедрять инструменты БП(5С ,TPM, SMED), это на первом этапе в дальнейшем при нехватке персонала отдел будет расширен. Пока отдел будет небольшой, будет состоять из 3-х человек, инженер-технолог, экономист, руководитель отдела.

Да, Сергей, здравствуйте!

Судя по написанному Вами, пока это - отдел ради отдела: ясной роли нет, цели не установлены, план отсутствует как таковой. Присутствует некое предчувствие будущего, не более того.

Я бы Вам советовал поступить примерно так:

• письменно зафиксировать представление директора предприятия, каким он видит это предприятие через 10 лет;
  
• определить, чего Вы хотите - внедрять инструменты или изменить предприятие так, как это представляет себе директор.

Если Вы решите, что хотите изменить предприятие, то лучше всего:

• построить карту существующего материального потока по верхнему уровню, провести анализ потока по качеству, ритмичности и затратам;
  
• рассчитать разницу между предприятием в его текущем состоянии и тем, в котором оно должно оказаться через 10 лет;
  
• построить карту материального потока, каким он должен стать через 10 лет, по верхнему уровню;
  
• построить карту будущего (через 10 лет) и информационного потока, управляющего материальным;
  
• разработать пусть не план - хотя бы последовательность преобразования материального потока и построения нового информационного;
  
• решить, каким образом отдел РПС будет преобразовывать потоки;
  
• понять, какие полномочия понадобятся начальнику отдела, и дать ему эти полномочия;
  
• установить для начальника отдела ответственность, соответствующую его полномочиям;
  
• дать начальнику отдела время и ресурсы для расчета штатного расписания отдела и графика его заполнения, привязанного к будущим параметрам материального потока;
  
• дать начальнику отдела возможность, время и ресурсы для расчета бюджета преобразования потока;
  
• поручить начальнику отдела разработать пошаговый план преобразования потока.

После этого Вы сможете разработать Положение об отделе РПС и должностную инструкцию его начальника.

Если Вы решите, что хотите внедрять инструменты - то функционал начальника отдела легко можно описать по образцу любого отдела по работе с персоналом.

Спасибо, Андрей, за развернутый ответ.