Какие бюджеты должны быть у ЛИН-отделов?

Многие из руководителей подразделений развития производственных систем, внедрения бережливого производства, ЛИН-отделов и т.п. (у многих компаний свои названия) говорят о том, что их бюджеты весьма скромные, состоят практически из з/п и премирования (на очень небольшое количество сотрудников, все эти подразделения крайне малочисленные), в лучшем случае могут быть еще какие-то средства на посещение одной конференции. При этом результаты от них ожидают весьма ощутимые. А какие должны быть бюджеты, чтобы подразделение могло и работать эффективно, и развиваться? И что должно быть в них заложено, какие статьи затрат?

Давайте поразмышляем:

• Бюджет подразделения должен обеспечивать текущую работу этого подразделения и поддерживать развитие процесса, которым подразделение владеет.
  
• Подразделение, владеющее процессом развития Производственной системы, развивает Производственную систему.
  
• Развитие Производственной системы (lean-подход) состоит в улучшении процессов предприятия с точки зрения качества, сроков и затрат за счет постоянного устранения потерь.

Если все предыдущее в основном правильно, то в этом случае бюджет подразделения развития Производственной системы должен обеспечивать текущую работу этого подразделения: расходы, зарплата, командировки, конференции, расходы на обучение персонала.

Что касается развития Производственной системы как такового:

• на первом этапе работники предприятия обнаружат столько потерь, что улучшения можно будет реализовать практически без формирования дополнительнго бюджета - за счет перераспределения ресурсов в процессе улучшений; потребуется только фонд мотивации персонала, но и его можно выделить из экономического эффекта от улучшений;
  
• со временем наступит момент, когда сливки сняты, потери остались, улучшения нужно углубить, и без денег этого не сделаешь; тогда понадобится отдельный бюджет улучшений - но бюджет не для подразделение развития Производственной системы, а для улучшаемых процессов;
  
• наступит время, когда подразделение развития Производственной системы станет вынуждено изменить собственную структуру - это изменит и его бюджет, однако назначение бюджета останется прежним - поддержание текущей деятельности подразделения.