Сообщество производственных менеджеров

Здравствуйте! Уважаемые форумчане, возник вопрос такого характера, необходимо описать функциональные обязанности руководителя отдела по развитию ПС, можно ли посмотреть уже готовый пример? Хотелось бы знать структуру. Спасибо!

Сергей, а для чего Вашему предприятию нужен этот отдел?

Здравствуйте, Андрей. Отдел будет заниматься организацией обучения, будет внедрять инструменты БП(5С ,TPM, SMED), это на первом этапе в дальнейшем при нехватке персонала отдел будет расширен. Пока отдел будет небольшой, будет состоять из 3-х человек, инженер-технолог, экономист, руководитель отдела.

Да, Сергей, здравствуйте!

Судя по написанному Вами, пока это - отдел ради отдела: ясной роли нет, цели не установлены, план отсутствует как таковой. Присутствует некое предчувствие будущего, не более того.

Я бы Вам советовал поступить примерно так:

• письменно зафиксировать представление директора предприятия, каким он видит это предприятие через 10 лет;
  
• определить, чего Вы хотите - внедрять инструменты или изменить предприятие так, как это представляет себе директор.

Если Вы решите, что хотите изменить предприятие, то лучше всего:

• построить карту существующего материального потока по верхнему уровню, провести анализ потока по качеству, ритмичности и затратам;
  
• рассчитать разницу между предприятием в его текущем состоянии и тем, в котором оно должно оказаться через 10 лет;
  
• построить карту материального потока, каким он должен стать через 10 лет, по верхнему уровню;
  
• построить карту будущего (через 10 лет) и информационного потока, управляющего материальным;
  
• разработать пусть не план - хотя бы последовательность преобразования материального потока и построения нового информационного;
  
• решить, каким образом отдел РПС будет преобразовывать потоки;
  
• понять, какие полномочия понадобятся начальнику отдела, и дать ему эти полномочия;
  
• установить для начальника отдела ответственность, соответствующую его полномочиям;
  
• дать начальнику отдела время и ресурсы для расчета штатного расписания отдела и графика его заполнения, привязанного к будущим параметрам материального потока;
  
• дать начальнику отдела возможность, время и ресурсы для расчета бюджета преобразования потока;
  
• поручить начальнику отдела разработать пошаговый план преобразования потока.

После этого Вы сможете разработать Положение об отделе РПС и должностную инструкцию его начальника.

Если Вы решите, что хотите внедрять инструменты - то функционал начальника отдела легко можно описать по образцу любого отдела по работе с персоналом.

Спасибо, Андрей, за развернутый ответ.